АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЩИГРЫ
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 октября 2013 г. № 353

О ВОПРОСАХ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЩИГРЫ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ


В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", руководствуясь Федеральным законом от 07.07.2013 № 99-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О ратификации конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных" и Федерального закона "О персональных данных", администрация города Щигры постановляет:
1. Определить Политику администрации города Щигры Курской области в отношении обработки персональных данных муниципальных служащих (приложение № 1).
2. Утвердить Перечень персональных данных муниципальных служащих, обрабатываемых в администрации города Щигры Курской области в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы (приложение № 2).
3. Утвердить Перечень должностей муниципальных служащих администрации города Щигры Курской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществления доступа к персональным данным (приложение № 3).
4. Утвердить Типовую форму согласия муниципального служащего администрации города Щигры Курской области на обработку его персональных данных (приложение № 4).
5. Утвердить Типовую форму разъяснения муниципальному служащему юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на муниципальную службу в администрацию города Щигры Курской области (приложение № 5).
6. Признать утратившим силу постановление главы города Щигры Курской области от 16.10.2007 № 283 "Об утверждении Положения о работе с персональными данными работников МУ администрация города Щигры".
7. Руководителям структурных подразделений администрации города Щигры принять настоящее постановление к руководству и обеспечить выполнение его требований.
8. Разместить настоящее постановление на официальном интернет-сайте муниципального образования "Город Щигры" Курской области (адрес web-сайта: http://gshigry.rkursk/ru) в информационно-коммуникационной сети "Интернет".
9. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Щигры Курской области Студеникину О.Д.
10. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава города Щигры
П.Ю.МОИСЕЕВ





Приложение № 1
к постановлению
администрации города Щигры
от 15 октября 2013 г. № 353

ПОЛИТИКА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЩИГРЫ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ В ОТНОШЕНИИ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

1. Обработка персональных данных муниципальных служащих администрации города Щигры Курской области (далее - муниципальных служащих) осуществляется в целях, связанных с возникновением и реализацией трудовых отношений.
2. Под обработкой персональных данных муниципальных служащих понимаются действия, совершаемые с использованием средств автоматизации (обработки персональных данных с помощью средств вычислительной техники) или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Под персональными данными муниципального служащего понимается информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего.
4. Все персональные данные муниципальные служащие предоставляют лично и в полном объеме.
О юридических последствиях отказа предоставить свои персональные данные муниципальные служащие уведомляются письменно по утвержденной муниципальным правовым актом форме.
5. В случае, если персональные данные муниципального служащего возможно получить только у третьей стороны, то ему заранее направляется об этом уведомление, в котором сообщается о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
6. Обработка персональных данных муниципальных служащих осуществляется только с письменного согласия конкретного муниципального служащего на обработку его персональных данных по утвержденной муниципальным правовым актом форме.
7. Обработку персональных данных муниципальных служащих осуществляют специалисты администрации города Щигры и ее структурных подразделений, к должностным обязанностям которых отнесена кадровая работа, или лица, уполномоченные представителем нанимателя (работодателем) (далее - операторы).
8. Обработку персональных данных муниципальных служащих операторы обязаны осуществлять в точном соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных с особенностями, предусмотренными главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации.
9. Операторы не имеют права получать и обрабатывать сведения, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами; не имеют права получать и обрабатывать персональные данные о членстве муниципальных служащих в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
10. Персональные данные муниципальных служащих носят конфиденциальный характер. Передача персональных данных муниципальных служащих третьим лицам без их согласия не допускается.
11. Муниципальные служащие имеют право на доступ к своим персональным данным, на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и на обеспечение защиты персональных данных в соответствии с трудовым законодательством.
12. Операторы обеспечивают безопасность персональных данных муниципальных служащих путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий.
Ограниченный доступ к персональным данным муниципальных служащих, обработанным без использования средств автоматизации, обеспечивается за счет хранения в специально оборудованных металлических шкафах и сейфах. Ограниченный доступ к персональным данным муниципальных служащих, обработанным с использованием средств автоматизации, обеспечивается за счет установки на используемые в этих целях компьютеры шифров.
13. Доступ к персональным данным муниципальных служащих имеют лица согласно утвержденному муниципальным правовым актом перечню.
14. Срок хранения персональных данных муниципальных служащих определяется в соответствии с федеральным законодательством и подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
15. Лица, виновные в нарушении требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных муниципальных служащих, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.





Приложение № 2
к постановлению
администрации города Щигры
от 15 октября 2013 г. № 353

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЩИГРЫ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ
С ИСПОЛНЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫМ СЛУЖАЩИМ ОБЯЗАННОСТЕЙ
ПО ЗАМЕЩАЕМОЙ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Информация о смене фамилии, имени, отчества.
3. Пол, дата рождения, место рождения, гражданство.
4. Документ, удостоверяющий личность, - паспорт, загранпаспорт (серия, номер, когда и кем выдан).
5. Место жительства и дата регистрации по месту жительства.
6. Номера контактных телефонов.
7. Семейное положение, состав семьи, сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы), месте жительства; наличие родственников за границей; сведения о поездках за границу.
8. Отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах.
9. Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи); сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка); сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке.
10. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой деятельности на текущее время с полным указанием должности, структурного подразделения, организации и ее наименования, ИНН, адреса и телефонов, а также реквизиты других организаций с полным наименование занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях); сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записей в ней; содержание и реквизиты трудового договора; об общем трудовом стаже и стаже муниципальной (государственной гражданской) службы; сведения о классных чинах, военных и специальных званиях; сведения об отпусках и командировках.
11. Сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличие группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности; наличие (отсутствие) судимости.
12. Сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена (в случае сдачи); сведения о награждении (поощрении); сведения о взысканиях; реквизиты идентификационного номера налогоплательщика; реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
13. Сведения о заработной плате; пенсии; выслуге лет на муниципальной службе; сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего и членов его семьи; сведения о социальных льготах; информация о доходах, выплатах и удержаниях; номера банковских счетов; фото.





Приложение № 3
к постановлению
администрации города Щигры
от 15 октября 2013 г. № 353

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ЩИГРЫ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

1. Заместитель главы администрации города Щигры, курирующий работу кадровой службы.
2. Начальник отдела организационной и кадровой работы.
3. Специалист 1-го разряда отдела организационной и кадровой работы.
3. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности.
4. Ведущий специалист-эксперт отдела бухгалтерского учета и отчетности.
5. Консультант по правовым вопросам.





Приложение № 4
к постановлению
администрации города Щигры
от 15 октября 2013 г. № 353

Типовая форма
согласия муниципального служащего
администрации города Щигры Курской области
на обработку его персональных данных

Я, ___________________________________________________________________,
проживающий(ая) по адресу: ________________________________________________
паспорт серии _______, номер __________, выданный _________________________
"__" _________ года, замещающий(ая) в администрации города Щигры должность
___________________________________________________________________________
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных
данных" даю согласие администрации города Щигры Курской области,
расположенной по адресу: Курская область, г. Щигры, ул. Большевиков - 22,
на обработку моих персональных данных согласно утвержденному Перечню
персональных данных муниципальных служащих, обрабатываемых в администрации
города Щигры Курской области в связи с исполнением муниципальным служащим
обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы, с которым я
ознакомлен(а) под роспись. Свои персональные данные предоставляю
начальнику отдела организационной и кадровой работы администрации города
Щигры для обработки в целях, связанных с возникновением и реализацией
трудовых отношений.

Под обработкой персональных данных муниципальных служащих понимаю действия, совершаемые с использованием средств автоматизации (обработки персональных данных с помощью средств вычислительной техники) или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
С документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных муниципальных служащих, а также с моими правами и обязанностями в этой области, ознакомлен(а).

Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение всего срока действия трудового договора. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

"__" ______________ 20__ г. __________________ __________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)





Приложение № 5
к постановлению
администрации города Щигры
от 15 октября 2013 г. № 353

Типовая форма
разъяснения муниципальному служащему юридических
последствий отказа предоставить свои персональные
данные в связи с поступлением на муниципальную службу
в администрацию города Щигры Курской области

Мне, __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставления своих персональных
данных администрации города Щигры Курской области, необходимых предоставить
в связи с возникновением и реализацией трудовых отношений и в соответствии
со статьями 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской Федерации.

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений, трудовой договор не может быть заключен.
На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

"__" ______________ 20__ г. __________________ __________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)


------------------------------------------------------------------